Апостиль или консульская легализация
Для стран Конвенции апостиль ставит компетентный орган по месту выдачи. В других случаях могут понадобиться предварительное заверение, МИД и консульство. Перевод тоже иногда заверяется. Требования выбранной программы гражданства проверяются отдельно.
- Свидетельства о рождении и браке
- Справки о несудимости
- Банковские и корпоративные документы
- Доверенности и судебные решения
Что чаще всего задерживает дело
Неполная выписка, иное написание фамилии или перевод, сделанный не на том этапе, могут привести к возврату. Сначала мы сверяем запись с паспортом и перечнем принимающего органа.
Куда обращаться в России
Единого окна для всех документов нет. Минюст России и его территориальные органы работают с российскими официальными документами в пределах своей компетенции, в том числе с нотариально удостоверенными копиями. Акты ЗАГС, документы об образовании и справки других ведомств могут относиться к иной компетентной структуре. Поэтому начинать с курьера нельзя: сначала устанавливают вид оригинала и орган выдачи. На странице Минюста указаны личная подача, представитель, почта и курьер, а результат может быть бумажным либо электронным.
Что такое апостиль и чего он не подтверждает
Апостиль подтверждает происхождение публичного документа: подпись, должность подписанта и печать. Он не удостоверяет правдивость текста свидетельства и не превращает выписку с ошибкой в правильную. Для дела о гражданстве это принципиально. Если в свидетельстве о рождении отчество записано иначе, чем в паспорте, сначала решается вопрос с записью. Печать поверх расхождения лишь закрепит происхождение документа. Актуальный перечень участников и компетентных органов ведет HCCH.
Бумажный и электронный результат
Минюст описывает два результата: штамп на отдельном листе, скрепленном с оригиналом, либо электронный апостиль. Электронный вариант Минюста применяется к электронным нотариальным копиям в установленных случаях. Обычная фотография бумажного свидетельства в телефоне таким документом не становится. До подачи мы уточняем, принимает ли орган программы электронный контейнер или просит бумажный оригинал. Это короткий вопрос, но он экономит повторную пересылку через две границы.
Почему заявление могут не принять
Официальный перечень оснований достаточно практичный. Апостиль Минюста не ставят на иностранный документ и на документ для государства, где Конвенция не применяется. Проблемой будет отсутствие подписи или читаемой печати. Отказ возможен, если образец подписи нельзя подтвердить, а орган-источник не отвечает на запрос. Документы, прямо связанные с коммерческой или таможенной операцией, также имеют отдельный режим. Перед оплатой мы смотрим именно на эти признаки, а не только на название справки.
Перевод и порядок действий
Принимающая страна определяет язык. Иногда перевод выполняют после апостиля, чтобы переводчик отразил сам сертификат; иногда требуется нотариальная копия с переводом до следующего этапа. Универсального порядка нет. В файле семьи мы одновременно сверяем написание имен, даты и семейный статус. Затем фиксируем цепочку письменно: какой оригинал заказать, кто ставит апостиль, когда делать перевод и куда документ идет после этого. На координацию правильных оригиналов закладываем до 3 недель.
Госпошлина и срок
На официальной странице Минюста указана госпошлина 2 500 рублей за каждый документ. Это государственная пошлина, а не цена услуг Become Global Citizen. Перед оплатой сумму следует перепроверить, поскольку тариф меняется законом. Итоговый срок зависит не только от штампа: запрос образца подписи, доставка и нотариальная электронная копия считаются отдельно. Наш срок до 3 недель начинается после получения документов, которые уже подходят для выбранной процедуры.